GDPR Γενικός Κανονισμός Προσωπικών Δεδομένων ΕΝΗΜΕΡΩΣΗ ΓΙΑ ΤΗΝ ΕΠΕΞΕΡΓΑΣΙΑ ΠΡΟΣΩΠΙΚΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ Η επιχείρησή μας (Time for Therapy - Ινστιτούτο Ψυχοθεραπείας, Οιτύλου 14, 11523, Αμπελόκηποι, Αθήνα) επεξεργάζεται προσωπικά σας δεδομένα υπό την ιδιότητά της ως υπεύθυνης επεξεργασίας σύμφωνα με την ισχύουσα νομοθεσία περί προστασίας προσωπικών δεδομένων. H ενημέρωση, που ακολουθεί, αφορά τον τρόπο με τον οποίο επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα στο πλαίσιο της από μέρους μας παροχής υπηρεσιών ψυχοθεραπείας. Ποια Δεδομένα σας Επεξεργαζόμαστε Για την παροχή σε εσάς υπηρεσιών ψυχοθεραπείας συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά δεδομένα που μας παραχωρείτε για το πρόσωπό σας και δύνανται, ενδεικτικά, να περιλαμβάνουν τις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων: (i) ονοματεπώνυμο, (ii) διεύθυνση, (iii) στοιχεία επικοινωνίας, (iv) δεδομένα οικογενειακής κατάστασης, (v) δεδομένα ιατρικού ιστορικού, (vi) δεδομένα ψυχικής υγείας, (vii) δεδομένα ιατροφαρμακευτικής αγωγής, (viii) αριθμός ταυτότητας, σε περίπτωση έκδοσης βεβαίωσης, (ix) δεδομένα προγενέστερης ψυχοθεραπείας, (x) δεδομένα οικονομικής κατάστασης, (xi) δεδομένα επαγγελματικής κατάστασης, (xii) δεδομένα γενικής ιατρικής κατάστασης, (xiii) δεδομένα τωρινής και παρελθούσας ζωής Για την τήρηση των έννομων υποχρεώσεών μας, που απορρέουν από την ισχύουσα φορολογική και κοινωνικοασφαλιστική νομοθεσία συλλέγουμε και επεξεργαζόμαστε τις ακόλουθες κατηγορίες δεδομένων σας: (i) φορολογικά στοιχεία, (ii) δεδομένα κοινωνικής ασφάλισης, (iii) δεδομένα συναλλαγών σας μαζί μας. Σε περίπτωση που δεν μας παρέχετε δεδομένα σας, που ζητούνται, ενδέχεται να μην είμαστε σε θέση να σας παρέχουμε τις υπηρεσίες μας. Για ποιους Σκοπούς Επεξεργαζόμαστε τα Δεδομένα σας Επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για τον βασικό σκοπό της παροχής σε εσάς υπηρεσιών ψυχοθεραπείας, όπως ειδικότερα αναλύεται στις αναγκαίες ιατρικές πράξεις της διάγνωσης, περίθαλψης και θεραπείας τυχόν ψυχικών ασθενειών και νοσημάτων. Περαιτέρω, επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα για τον παρεπόμενο σκοπό της τήρησης των έννομων υποχρεώσεών μας, που απορρέουν από την φορολογική και κοινωνικοασφαλιστική νομοθεσία. Πως Επεξεργαζόμαστε τα Δεδομένα σας Συλλέγουμε μόνο δεδομένα σας που είναι αναγκαία για την επιδίωξη του σκοπού της επεξεργασίας. Διατηρούμε τα δεδομένα σας τόσο σε ηλεκτρονικό όσο και έντυπο αρχείο, τηρώντας κατάλληλα μέτρα φυσικής και λογικής ασφάλειας και εμπιστευτικότητας. Τηρούμε το επαγγελματικό απόρρητο κατά την επεξεργασία των δεδομένων σας. Παρέχουμε πρόσβαση σε δεδομένα σας μόνο σε ειδικά εξουσιοδοτημένο προσωπικό της Επιχείρησής μας, που δεσμεύεται από όρους εμπιστευτικότητας κατά την επεξεργασία τους. Δεσμευόμαστε να λαμβάνουμε όλα τα απαραίτητα μέτρα, ώστε τρίτα πρόσωπα να μην έχουν πρόσβαση στο αρχείο μας και όσα άτομα έχουν πρόσβαση, να είναι ενήμερα για τις υποχρεώσεις μας προς εσάς και να ελέγχονται από εμάς ως προς την επεξεργασία των δεδομένων σας. Δεσμευόμαστε να ελαχιστοποιήσουμε την επεξεργασία με το που θα ολοκληρωθεί η παροχή των υπηρεσιών μας και να διατηρούμε τα στοιχεία σας, επαρκώς ανωνυμοποιημένα/ψευδωνυμοποιημένα αποκλειστικά για ερευνητικούς λόγους και λόγους αρχειοθέτησης. Εφόσον δημοσιευθεί ποτέ έρευνα βάσει δεδομένων στα οποία περιλαμβάνονται και τα δικά σας, δεσμευόμαστε να μην είναι αναγνωρίσιμα τα δεδομένα σας αυτά και να μην οδηγούν σε καμία περίπτωση σε ταυτοποίηση του προσώπου σας. Χρησιμοποιούμε συνεργάτιδες επιχειρήσεις παροχής υπηρεσιών μηχανογράφησης για την τεχνική υποστήριξη των συστημάτων πληροφορικής μας, οι οποίες ενδέχεται στα πλαίσια αυτά να αποκτούν πρόσβαση σε δεδομένα σας για λογαριασμό μας κατά την παροχή των υπηρεσιών τους. Δεσμεύουμε τις παραπάνω επιχειρήσεις με αυστηρούς όρους για την προστασία των δεδομένων σας. Κοινοποιούμε τα δεδομένα σας στις αρμόδιες φορολογικές αρχές και αρχές κοινωνικής ασφάλισης στα πλαίσια και στο μέτρο που αυτό επιβάλλεται από την ισχύουσα φορολογική και κοινωνικοασφαλιστική νομοθεσία. Δεν κοινολογούμε τα δεδομένα σας σε οποιουσδήποτε άλλους τρίτους αποδέκτες παρά μόνο με την συγκατάθεσή σας. Δεν διαβιβάζουμε τα δεδομένα σας σε τρίτες χώρες εκτός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Για Πόσο Χρόνο Διατηρούμε τα Δεδομένα σας Τα φορολογικά και ασφαλιστικά σας στοιχεία φυλάσσονται επί δεκαετία λόγω αντίστοιχης πρόβλεψης στο νόμο. Τα υπόλοιπα στοιχεία σας φυλάσσονται επί μία πενταετία από την λήξη της παροχής των υπηρεσιών μας. Ποια είναι τα Δικαιώματά σας Έχετε κάθε δικαίωμα να ενημερώνεστε για τα δεδομένα σας που τηρούμε στο αρχείο μας και μπορείτε να ζητήσετε την ενημέρωσή σας ανά πάσα στιγμή. Έχετε δικαίωμα να ζητήσετε να διορθωθεί κάθε καταχώρηση που είναι λάθος και να επικαιροποιηθεί κάθε καταχώρηση που έπαυσε να είναι επίκαιρη και ισχύουσα. Έχετε το δικαίωμα να ζητήσετε ολική διαγραφή των στοιχείων σας ακόμα και αν παρείχατε τη συγκατάθεσή σας μετά την ενημέρωσή σας με το παρόν σημείωμα. Έχετε δικαίωμα να ζητήσετε περιορισμό της επεξεργασίας των δεδομένων σας ως προς συγκεκριμένους τομείς ή και να εναντιωθείτε σε συγκεκριμένες μορφές επεξεργασίας, φτάνει αυτές να μην είναι υποχρεωτικές από το νόμο. Σε κάθε περίπτωση που εκτιμάτε ότι υπήρξε παράβαση των υποχρεώσεών μας μπορείτε να απευθυνθείτε με καταγγελία προς την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (τηλέφωνα: +30-210 6475600 Fax: +30-210 6475628, καταγγελία μέσω mail στο complaints@dpa.gr , ταχυδρομικά στη διεύθυνση Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα). Πώς Μπορείτε να Επικοινωνήσετε μαζί μας Για οποιαδήποτε περαιτέρω πληροφορία ή αίτημα σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων μπορείτε να απευθύνεστε προς την Επιχείρησή μας ως ακολούθως: Στοιχεία Επιχείρησης Στοιχεία Επικοινωνίας Εμπορική Επωνυμία: Νίκη Λεβεντοπούλου. Διακριτικός Τίτλος: Time for Therapy Ινστιτούτο Ψυχοθεραπείας Α.Φ.Μ. 133474330 Αρ. Άδειας 13/4452 Διεύθυνση: Οιτύλου 14, 11523, Αθήνα. Τηλ. 2103460164 – 6983112500 email: info@timefortherapy.gr